Hg. Mirko Schrempp
SharePoint Kompendium
Band 3: Projektmanagement
ISBN: 978-3-86802-634-4
© 2013 Software & Support Media GmbH

Eine Publikation des Windows Developer

in Kooperation mit entwickler.press

Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek
Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.ddb.de abrufbar.

Ihr Kontakt zu Verlag und Redaktion:
Software & Support Media GmbH
Windows Developer
Darmstädter Landstraße 108
60598 Frankfurt
Tel: +49 (0)69 630089-0
Fax: +49 (0)69 630089-69
redaktion@windowsdeveloper.de
http://www.windowsdeveloper.de

Redaktion: Mirko Schrempp, Corinna Kern
Korrektorat/Schlussredaktion: Nicole Bechtel, Jennifer Diener
Satz: meat* – concept and design
Titelbild: @iStockphoto.com/Aliaksandr Stsiazhyn

Alle Rechte, auch für Übersetzungen, sind vorbehalten. Reproduktion jeglicher Art (Fotokopie, Nachdruck, Mikrofilm, Erfassung auf elektronischen Datenträgern oder andere Verfahren) nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlags. Jegliche Haftung für die Richtigkeit des gesamten Werks, kann, trotz sorgfältiger Prüfung durch Autor und Verlag, nicht übernommen werden. Die im Kompendium genannten Produkte, Warenzeichen und Firmennamen sind in der Regel durch deren Inhaber geschützt.

Liebe Leserinnen und Leser,

wer kennt es nicht, gute Ideen gibt es im Unternehmen zuhauf, meistens hat sie irgendwer von ganz oben – und schon ist ein neues Projekt auf dem Tablett. Die Idee wird im nächsten Meeting flux skizziert und dann soll alles schnell und einfach umgesetzt werden. Aber Hand aufs Herz: In den wenigsten Fällen läuft es wirklich einfach, sonst hätte sicher jede Stadt schon ihren eigenen Großflughafen.

Weil es nicht so einfach ist, gehört Projektmanagement zu einer der großen und ernst zu nehmenden Herausforderungen in Unternehmen. Gefangen in einem spannungsreichen Viereck aus Budget, Zeit, Qualität und Ressourcen, ist die große Frage immer wie die ursprüngliche Idee, die möglichst kostengünstig, schnell und zufriedenstellend erreicht werden kann – ein Projektmanagement muss her.

Wenn hier nun SharePoint ins Spiel kommt, dann unter Umständen zwischen zwei Polen – im Falle der Einführung und Migration ist SharePoint selbst der Gegenstand des Projekts. Wird aber ein Werkzeug gesucht, mit dem das Projektmanagement durchgeführt werden soll, dann bietet sich wieder SharePoint mit seinen vielfältigen Möglichkeiten an: z. B. um spezielle Projektmanagementlösungen oder Anwendungen einzubinden. Die Schwerpunktartikel zeigen, wie man ein Projekt erfolgreich plant und den Überblick über Wissen, Ressourcen, Deadlines behält und wie man die Kommunikation aller Beteiligten (intern und extern) einfach und effektiv organisiert. Denn wenn etwas ein Projekt zum Scheitern verurteilt oder zum Erfolg führt, dann ist es die Kommunikation mit allen Beteiligten.

In eigener Sache

Wir haben auch ein kleines Projekt gestartet und können nun ankündigen, dass Sie das SharePoint Kompendium ab Anfang Oktober auch als iPad- oder Android-Ausgabe lesen können. Abonnenten können die Inhalte ohne Zusatzkosten nutzen. Detaillierte Informationen finden Sie auf: bit.ly/15WWNF7.

Mirko Schrempp, Redakteur SharePoint-Kompendium
Sie erreichen uns unter: redaktion@windowsdeveloper.de

In der technischen Projektierung mit SharePoint 2013

Social Projektmanagement

Dierk Söllner und Frank Friedhoff

Ausgelöst durch organisatorische und technische Veränderungen stand die KWS Services Deutschland GmbH mit der Abteilung Technologie & Prozesse (KWS-TP) vor der Herausforderung, eine neue SharePoint-basierende Lösung zur Unterstützung des Projektmanagements zu suchen. Dieser Artikel beschreibt das Projekt zur Auswahl einer Standardlösung zum Projektmanagement und geht auf die ersten Erfahrungen mit der Applikation aus dem Auswahlprojekt und Microsoft SharePoint 2013 ein.

Zunächst wird von der Definition der Anforderungen und dem Prozess der Anbieterauswahl berichtet. In der Folge werden die finale Entscheidung und die Ergebnisse eines Prototyps dargestellt. Insbesondere die Anforderungen an verbesserte und moderne Projektkommunikation sowie die Nutzung der Standardfunktionalitäten von SharePoint werden beschrieben. Zum Abschluss werden die Erfahrungen mit dem Projektvorgehen kommentiert und ein Ausblick auf die nächsten Aktivitäten gegeben.

Ausgangslage

Die KWS SAAT AG produziert und vertreibt weltweit sehr erfolgreich Saatgut. Die Planung, Erstellung und Wartung der teilweise sehr anspruchsvollen Produktionsanlagen erfolgt zentral vom Standort Einbeck aus und wird durch die KWS Services Deutschland GmbH im Konzernverbund durch die verantwortliche Abteilung KWS-TP (Technologie & Prozesse) verantwortet und umgesetzt. Im Februar 2012 wurde ein Projekt gestartet, um zwei Herausforderungen zu lösen. Einerseits waren durch eine neue Organisation im Konzern die Anforderungen der internen Kunden an Projektdokumentation detaillierter formuliert und bedurften einiger Anpassungen in den Prozessen. Auf der anderen Seite hatte die zentrale IT-Abteilung eine Ablösung der bisherigen Plattform Lotus Notes Domino durch Microsoft SharePoint 2013 aufgesetzt. Die Prozessunterstützung durch die bestehende Notes-basierende Applikation für die Dokumentation und das Projektmanagement bei neuen Produktionsanlagen sowie Projektaufträge zu Wartungsarbeiten sollte bis Ende 2013 abgelöst werden. Das Wachstum der KWS SAAT AG führt darüber hinaus auch zu einem personellen Wachstum bei KWS-TP. Die neuen Mitarbeiter sollen zukünftig schneller und reibungsloser in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden werden.

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