Thomas Christoph Kunz

Projekt-Management - kurz und bündig

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- gekürzte Vorschau -

1 Ziel und Zweck

Der folgende Text beschreibt übersichts- und checklistenartig Projekt-Management auf der Basis des Regelkreis-Modells. In meiner eigenen beruflichen Laufbahn als Projektleiter habe ich dieses Modell viele Jahre angewendet und verinnerlicht. Es ist in seiner Einfachheit, in seiner Klarheit und auch in seiner Anwendbarkeit bestechend. Aus meiner Erfahrung verspricht es nichts weniger als die hochgradige Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs.

Die Checklisten sollen nichtabgeschlossene Fragelisten sein, um zusammen mit den Projektpartnern zu abgestimmten und weitreichend vollständigen Projektaufträgen, Projektspezifikationen und Projektplanungen zu kommen.

Das Büchlein will ein Spickzettel sein, den ein Projektleiter zur Hand nimmt, um Projektarbeit richtig und effizient zu tun, es will und kann nicht die Ausbildung in Projekt-Management ersetzen.

2 Übergeordnete Kernsätze

Das A und O der Zusammenarbeit in einem Projekt ist gelebte Toleranz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Verständigung der Partner über die konkrete Arbeit mittels eines gemeinsam abgesprochenen Auftrages (Konsens).

Die Projektziele als Ableitung des Kundenwunsches ist das Maß der Dinge und nicht Regeln oder Reglemente. Abweichungen zu Regeln und Reglementen werden aber bewusst vollzogen und den Projektinstanzen - insbesondere dem Projektauftraggeber - transparent kommuniziert.

3 Definitionen

Ein Projekt ist eine einmalige Aufgabe mit definiertem Start- und Endtermin. Darüber hinaus muss mindestens eine der folgenden Kriterien erfüllt sein, damit eine Aufgabe als Projekt definiert werden kann:

- Umfang mehrere Beteiligte

- Einmaligkeit keine Routine

- Besonderheit hoher Grad an Innovation

- Komplexität starke Verflechtung der Einzelaufgaben

- Schwierigkeitsgrad Sachbearbeiter-Qualifikation reicht nicht aus

- Bedeutung Weitreichende Auswirkung auf Unternehmensziele

- Risiko bei Fehlschlag wesentliche materielle oder immaterielle Schäden

Projekt-Management soll das funktionale Zusammenspiel aller an einem Projekt Beteiligten sichern und so die Teilleistungen zu einem optimalen Gesamtergebnis führen.

Beteiligte in einem Projekt sind:

- Menschen mit Rollen (Aufgaben)

- Inhalte und Leistungen

- Tätigkeiten

4 Projekt-Management im Regelkreis-Modell

4.1 Prinzipen im Regelkreis-Modell

Projektmanagement im Regelkreis-Modell setzt nicht etwas Neues in die Welt, sondern stellt das auf die elementaren Teile des Projektablaufs reduzierte funktionelle Modell dar und beschreibt diese.

Das Modell ist kaskadierbar, d.h. in einem Großprojekt funktioniert das Hauptprojekt als Auftraggeber gegenüber dem Teilprojekt, das Teilprojekt in sich läuft wiederum wie dargestellt mit beiden Prozessteilen Projekt-Management und Realisierung

Grundelemente eines geordneten Projektablaufs

- Der Kunde resp. Auftraggeber

- Der Input = der Auftrag mit der Inputleistung des Auftraggebers

- Der Output = die vereinbarte Leistung, die vom Projekt realisiert wird

- Der Projektleiter (Ansprechpartner) respektive Auftragnehmer

- Die Projektspezifikation

- Der Regelkreis Planen/Steuern/Überwachen

- Die Realisierung der vereinbarten Leistung

- Die Auftrags-/Berichtschnittstelle zwischen Projektmanagement und Realisierung

- Die Projektmitarbeiter

Projekt-Management-Funktionen

- "Planen" entspricht den Sollwert-Vorgaben, repräsentiert durch den Projektplan

- "Überwachung" entspricht der Ist-Stand-Feststellung, repräsentiert durch Berichte. Überwachung bedeutet auch Soll/Ist-Vergleich, um Abweichungen festzustellen.

- "Steuerung" entspricht der Festlegung und Durchführung von Maßnahmen, die bei Soll/Ist-Abweichungen erforderlich werden. Dabei werden zwei Kategorien von Maßnahmen unterschieden: ...

- Ende der Buchvorschau -

Impressum

Texte: © Copyright by Thomas Kunz, tckunz@bluewin.ch

Bildmaterialien: © Copyright by Thomas Kunz

Alle Rechte vorbehalten.

Tag der Veröffentlichung: 16.09.2013

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