Präsentieren · Peter Flume/Michael Schmettkamp

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Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg

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Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.dnb.de abrufbar.

Print: ISBN 978-3-648-06917-2

Bestell-Nr. 10120–0001

epub: ISBN 978-3-648-06918-9

Bestell-Nr. 10120–0100

ePDF: ISBN 978-3-648-06919-6

Bestell-Nr. 10120–0150

Peter Flume, Michael Schmettkamp
Präsentieren
1. Auflage 2015

© 2015 Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg
www.haufe.de
info@haufe.de
Produktmanagement: Jürgen Fischer

Satz: Agentur: Satz & Zeichen, Karin Lochmann, 83071 Stephanskirchen
Umschlag: Umschlag: RED GmbH, 82152 Krailling

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eBook-Herstellung und Auslieferung:
readbox publishing, Dortmund
www.readbox.net

Präsentieren

Peter Flume

Michael Schmettkamp

Haufe Gruppe

Freiburg · München

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Checklistenverzeichnis

Vorwort

Teil 1: Vorträge und Präsentationen

Was tun, wenn Sie präsentieren müssen?

Entscheiden Sie, wie wichtig Ihnen der Auftritt ist

Bereiten Sie sich auf die Situation vor

Knüpfen Sie den roten Faden

Erstellen Sie aus Ihren Zielen die Gliederung

Legen Sie die Überschriften der Folien fest

Geben Sie Ihrer Präsentation einen Titel

Sorgen Sie für eine gute Struktur

Für Reden und Präsentationen: der Sachvortrag

So stellen Sie Workshop-Ergebnisse vor

So starten Sie zielorientiert eine Besprechung

Pro und Contra: vergleichen, gewichten, überzeugen

Konsequent überzeugend: die dialektische Rede

Stellen Sie Ihre Argumente zusammen

Suchen Sie nach Ansatzpunkten für Ihre Rede

Formulieren Sie überzeugend

Schmücken Sie Ihren Vortrag

Rhetorische Stilmittel betonen Ihre Aussagen

Sprechen Sie die Sinne an

PowerPoint-Folien als Redeschmuck

Zeigen Sie Ihre Kompetenz am Flipchart

Denken Sie an alle wichtigen Inhalte

Top für den freien Vortrag: Karteikarten

Nutzen Sie die Vorteile der Referentenansicht in PowerPoint

Drucken Sie die Folien in der Übersicht aus

So wirken Sie bei Ihrer Rede souverän

Lampenfieber ist eine Einbildung

Überzeugen Sie durch Ihre Körpersprache

Arbeiten Sie mit Ihrer Stimme

Präsentieren Sie nicht ohne Funksteuerung

Sicher vom Monolog zum Dialog

Sie legen den Zeitpunkt für Zwischenfragen fest

Geben Sie in Diskussionen die Richtung vor

Bleiben Sie gelassen, wenn es turbulent wird

Denken Sie hilfsbereit

Agieren Sie inhaltlich

Lassen Sie sich nicht provozieren

Reagieren Sie strategisch

Bleiben Sie auf sicherem Terrain

Setzen Sie Ihre Emergency-Checkliste ein

Zur Anregung: Beispielreden

Sachvorträge

Statement – ein kurzer Sachvortrag

Vergleichende Präsentation

Dialektischer Diskurs

Teil 2: Die perfekte Präsentation

Wie bereite ich meine Präsentation inhaltlich vor?

Werden Sie sich über Ihre Ziele klar

Informieren Sie sich über Ihre Zuhörer

Wie Sie Ihr Material sammeln und ordnen

Wichtig: der rote Faden

So finden Sie den richtigen Einstieg

Welche organisatorischen Vorbereitungen muss ich treffen?

Was Sie bei der Wahl der Räumlichkeiten beachten müssen

So laden Sie richtig ein

Welche Ausstattung muss vorhanden sein?

Wie gestalte ich meinen Medieneinsatz professionell?

Was beeinflusst den Medieneinsatz?

Tipps und Tricks zu einzelnen Medien

Was Sie beim Einsatz eines Beamers beachten müssen

Wie Sie Präsentationssoftware einsetzen

Welche Mittel zur Visualisierung kann ich nutzen?

Warum ist Visualisieren sinnvoll?

Kriterien und Regeln der Visualisierung

Exkurs: Beispiele für Zahlenvisualisierungen

Wie mache ich einen guten Eindruck?

Kleidung und Körperhaltung

Wie Sie zu Ihrem Publikum sprechen

Wie gehe ich mit meinem Lampenfieber um?

Gute Vorbereitung hilft

Wie Sie sich entspannen können

Damit nichts schief geht: Proben Sie Ihre Präsentation

Wie reagiere ich in schwierigen Situationen?

Rechnen Sie mit Fragen aus dem Publikum

Wie Sie auf Einwände reagieren

Stichwortverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Abb. 1: Publikumseinschätzung: dominanter Typ mit rationaler Entscheidungspräferenz

Abb. 2: Backup 1 – Welche Fragen haben Sie noch zur dargestellten ROI-Berechnung?

Abb. 3: Backup 2 – Welche Fragen haben Sie noch in Bezug auf die Auslastung?

Abb. 4: Beispiel – Titel für einen Foliensatz aus 13 Folien

Abb. 5: Erste Folie der Beispielpräsentation

Abb. 6: Spannungsbogen bei einem Vortrag/einer Präsentation

Abb. 7: Arbeitsblatt – Vorbereitung eines Sachvortrags

Abb. 8: Arbeitsblatt – Vorbereitung einer vergleichenden Präsentation

Abb. 9: Arbeitsblatt – Vorbereitung eines dialektischen Diskurses

Abb. 10: Aufbau eines Fünf-Satz-Arguments

Abb. 11: Negativbeispiel – Folie

Abb. 12: Beispiel für einen Anschrieb ans Flipchart

Abb. 13: Sitzhaltung von oben gesehen

Abb. 14: Up junking

Abb. 15: Down junking

Abb. 16: Folie zur Projektvorstellung (Quelle: www.topjob.de)

Abb. 17: Ergebnissen des Benchmarks

Abb. 18: Mind-Map mit Software erstellt

Abb. 19: Tabuzone beim Beamereinsatz

Abb. 20: Struktur der Visualisierung

Abb. 21: Visualisierung in ein Neunerraster

Abb. 22: Folie mit Kopfstrich und Firmenlogo

Abb. 23: Folie mit Firmenlogo in Leserichtung

Abb. 24: Negativbeispiel 1

Abb. 25: Negativbeispiel 2

Abb. 26: Negativbeispiel 3

Abb. 27: Das Liniendiagramm

Abb. 28: Das Balkendiagramm

Abb. 29: Kreisdiagramm

Abb. 30: Das Balkendiagramm mit Mehrfachvergleich

Abb. 31: Das kumulierte Balkendiagramm

Abb. 32: Das dreidimensionale Balkendiagramm

Checklistenverzeichnis

Checkliste: Gewichten Sie die Bedeutung des Vortrags

Checkliste: Redezeitplanung

Checkliste: Zur Vorbereitung eines dialektischen Diskurses

Checkliste: Sachbezogene Fundstätten für Argumente

Checkliste: Personenbezogene Fundstätten für Argumente

Checkliste: Präsentation mit dem Beamer

Checkliste: Inhaltliche Vorbereitung

Checkliste: Teilnehmer

Checkliste: Informationssammlung

Checkliste: Überblick über die Struktur der Präsentation

Checkliste: Organisation der Präsentation

Checkliste: Vorbereitung des Medieneinsatzes

Checkliste: Einsatz von Pinnwand und Flipchart

Checkliste: Beamer – Einsatzvorausetzungen

Checkliste: Beamer – Technische Voraussetzungen

Checkliste: Präsentationssoftware

Checkliste: Visualisierung

Checkliste: Vorbereitung

Checkliste: Präsentationsprobe

Checkliste: Fragen in einer Präsentation

Checkliste: Einwände während einer Präsentation

Vorwort

Es sind nicht die großen Vorträge, die den Alltag der meisten Führungskräfte auf der mittleren Ebene bestimmen. Vielmehr stehen kurze Vorträge in Meetings vor den Kollegen sowie Besprechungen mit Kooperationspartnern und Lieferanten im Vordergrund. Häufig sind knappe Darstellungen in Projektsitzungen zum aktuellen Status gefordert oder die Darlegung von Für und Wider bezüglich einer bestimmten Vorgehensweise. Manchmal kommen noch Termine mit dem Vorstand oder der Geschäftsführung hinzu, bei denen es darum geht, in kürzester Zeit die eigenen Vorschläge entscheidungsreif darzulegen. In den meisten Fällen werden diese Vorträge durch das Programm PowerPoint unterstützt.

Der erste Teil dieses Buches hilft Ihnen dabei, sich auf solche alltäglichen Situationen vorzubereiten. Anhand klarer Vorgaben zum Vorgehen und unterstützt von Checklisten und Beispielen lernen Sie, wie Sie sich in kürzester Zeit optimal vorbereiten und anschließend Ihre Rede überzeugend vortragen.

Allein mit der Theorie werden Sie sich aber schwertun, Ihre Fähigkeiten als Redner zu verbessern. Letztlich wird es nur durch Praxis möglich sein – unterstützt durch die Inhalte in diesem Buch –, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre persönliche Überzeugungskraft auszubauen.

Der zweite Teil des Buches wendet sich an Menschen, für die Präsentieren schon ein alltägliches Geschäft ist. Allerdings wird oft sehr wenig Sorgfalt auf die Vorbereitung einer Präsentation und die Erstellung der eingesetzten Medien verwendet. Kommt es dann zum Auftritt, wird das Publikum mit Präsentatoren konfrontiert, die oft wenig Interesse an der richtigen Vermittlung der Inhalte und einem guten Auftritt haben.

Dabei ist es sehr einfach, mit ein wenig zusätzlichem Aufwand eine brillante Präsentation zu erstellen, die das Publikum begeistert und überzeugt. Wenn Sie Ihre Präsentation von vornherein richtig planen, entsprechende Aktivitäten delegieren und vor dem entscheidenden Auftritt Proben ansetzen, werden Sie feststellen, dass Präsentieren richtig Spaß macht.

Doch vor der Präsentation gibt es für Sie oder für Ihr Team viel zu tun. Der Aufwand lohnt sich, denn durch eine gute Präsentation werden Sie Ihrem Publikum positiv in Erinnerung bleiben und aus der Masse der Präsentatoren herausragen.

Im zweiten Teil des Buches bekommen Sie eine Reihe wertvoller Tipps, wie Sie Ihren Präsentationsalltag einfacher gestalten können. Für Sie gilt es dann, diese Tipps aktiv in der Praxis umzusetzen. Probieren Sie viel aus, sammeln Sie intensive Erfahrungen und verfeinern Sie Ihren Präsentationsstil. Sie werden feststellen, wenn Sie ein paar grundlegende Dinge beachten, werden Sie Ihr Publikum gewinnen und Ihre Idee oder Ihr Produkt eindeutig besser „verkaufen.“

Teil 1: Vorträge und Präsentationen

Was tun, wenn Sie präsentieren müssen?

Häufig kommt die Anforderung, eine Rede oder Präsentation halten zu müssen, überraschend. Da heißt es kurzfristig für den Vorgesetzten einzuspringen oder für ein spontan angesetztes Meeting eine Präsentation vorzubereiten. In der Regel fehlt für eine ausführliche Vorbereitung die Zeit, so werden bestehende Folien zu einer Präsentation zusammenkopiert. Das Ergebnis: Der rote Faden und oft auch die überzeugenden Aussagen bleiben auf der Strecke. Zum Glück – und das ist die Praxis – sind die meisten Zuhörer nichts Besseres gewohnt. Daher wirken sich die Schwächen in der Präsentation meist auch nicht dramatisch aus. Dennoch ist hier viel Raum für Verbesserung, den Sie selbst dann optimal ausnutzen können, wenn die Vorbereitungszeit knapp ist. Nun stelle ich Ihnen zunächst einmal die einzelnen Schritte vor, die für eine optimierte Vorbereitung notwendig sind.

Entscheiden Sie, wie wichtig Ihnen der Auftritt ist

Als Erstes sollten Sie sich klar darüber werden, wie wichtig Ihnen persönlich die Rede ist. Hängt von den Redeinhalten vielleicht eine Entscheidung ab, die für ein von Ihnen verfolgtes Projekt wichtig ist? Präsentieren Sie vor einer Zielgruppe, der Sie Ihre persönliche Kompetenz zeigen wollen, um sich für künftige Aufgaben zu empfehlen? Hängt womöglich die Erteilung eines Auftrags durch einen Kunden mit von dieser Präsentation ab? Oder handelt es sich um eine Präsentation vor einem Zuhörerkreis und zu einem Thema, deren Ergebnis letztendlich an der Sache nichts ändert?

Von der ehrlichen Beantwortung dieser Fragen hängt es ab, wie viel Zeit Sie in die Vorbereitung investieren sollten. Hat der Vortrag keine große Bedeutung, genügt es, eine einigermaßen gute Figur abzugeben. Sie können sich darauf beschränken, einen einfachen roten Faden zu knüpfen und diesem zu folgen. Ist Ihnen das Ergebnis des Vortrags hingegen sehr wichtig, werden Sie sicherlich andere Dinge zurückstellen können, damit Ihnen ausreichend Zeit für die Vorbereitung bleibt. Bitte gewichten Sie Ihren Vortrag auf einer Skala von eins bis zehn anhand der Fragen in der folgenden Checkliste.

Checkliste: Gewichten Sie die Bedeutung des Vortrags

Fragestellung

Gewichtung

Wie hoch schätzen Sie die Bedeutung des Vortrags/der Präsentation für die Erreichung Ihrer persönlicher Ziele ein?

Lesen Sie weiter in der vollständigen Ausgabe!

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