Inhaltsverzeichnis

1       Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe

1.1    Der Excel-Bildschirm

Eine Excel-Tabelle

So groß ist Ihr Excel-Tabellenblatt

Grundlagen zu Tabellenblättern

Die Statusleiste am unteren Bildschirmrand

Die Ansichten in Excel

Ansicht vergrößern und verkleinern

Informationen werden in der Statusleiste angezeigt

1.2    Die Backstage-Ansicht von Excel 2013

1.3    Daten erfassen und bearbeiten

Eingabe- oder Tab-Taste

Texte erfassen

Zahlen eingeben

Zahlen werden als Datum angezeigt

So korrigieren und löschen Sie die Eingaben

Rückgängig machen

1.4    Zellen automatisch ausfüllen lassen

Zellinhalte kopieren

AutoAusfüll-Listen

Listen mit einem Doppelklick ausfüllen

Excel kann zählen

Andere Zahlenfolgen

Datumswerte ausfüllen

Die Blitzvorschau

Eigene Listen anlegen

2       Tabellen selbst formatieren und gestalten

2.1    Achten Sie auf den Mauszeiger

Weißes Kreuz – zum Markieren

Weißer Pfeil und Vierfach-Pfeil – zum Verschieben

Schlankes Plus – Ausfüll-Funktion

Schwarzer Doppelpfeil – Zeilen- oder Spaltenbreite verändern

Breiter schwarzer Pfeil

2.2    Zellen markieren

Eine Zelle markieren

Einen Zellbereich markieren

Das erweiterte Markieren

Alle Zellen markieren

Mehrere Zellen mit einem Wert füllen

Die neue Funktion Schnellanalyse

2.3    Zellen formatieren

Fertige Zellformate einsetzen

Textformate einstellen

Das Dialogfenster für alle Zellformate

Manueller Zeilenumbruch in einer Zelle

Texte in Zellen ausrichten

Texte drehen

Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten

Rahmen und Linien ziehen

Das Register Rahmen

Rahmen frei Hand zeichnen

Zellen einfärben und andere Füllungen

2.4    Zeilen und Spalten gestalten

Zeilenhöhe einstellen

Spaltenbreite einstellen

2.5    Formate einfach mit dem Pinsel übertragen

Formatierung entfernen

2.6    Als Tabelle formatieren

Das Format entfernen

2.7    Onlinegrafiken einfügen

2.8    Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen

Ein vordefiniertes Design aktivieren

2.9    Excel-Dateien speichern und öffnen

Eine Mappe auf dem lokalen Computer speichern

Eine Mappe öffnen

Vergessen zu speichern?

2.10  Eine Mappe im SkyDrive speichern

3       Einfache Formeln verwenden

3.1    Formeln erstellen

Kernsätze der Mathematik

3.2    Addieren mit dem Summen-Schalter

Formeln lassen sich einfach kopieren

3.3    Formeln mit relativen und absoluten Bezügen

Spesenabrechnung

3.4    Zahlen formatieren

Zahlenformate steuern

Die Kategorie Zahl

Die Kategorie Währung

Die Kategorie Buchhaltung

Buchhaltung oder Währung

Die Kategorie Datum und Uhrzeit

Die Kategorie Prozent

Die Kategorie Bruch

Die Kategorie Wissenschaft

Sonderformate

Benutzerdefinierte Formate für Zellen

3.5    Angebote vergleichen

3.6    Ein Rechnungsformular erstellen

Die Berechnungen

Prozentrechnung anhand der Mehrwertsteuer

3.7    Weitere nützliche Funktionen

Inhalte einfügen

Inhalte übernehmen

Texte zusammenführen

Wertkopie

4       Nützliche Hilfen bei der Arbeit mit Tabellen

4.1    Zeilen und Spalten bearbeiten

Spalten einfügen

Zeilen einfügen

Zeilen löschen

4.2    Zellen verschieben und kopieren

Einen Zellbereich transponieren

Kopieren

Ausschneiden und verschieben

Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau

4.3    Zeilen und Spalten fixieren

Fenster teilen

4.4    Die Eingabe überprüfen lassen

Gültigkeitsprüfung erstellen

Zulässige Prüfungen

Eine Auswahlliste

4.5    Kommentare

Kommentare erstellen

Kommentare bearbeiten

Kommentare drucken

4.6    Bedingte Formatierung

Erste Schritte

Die ganze Farb- und Symbolpalette bei der bedingten Formatierung

Doppelte Zellen farbig hervorheben

5       Rund ums Drucken

5.1    Den Ausdruck starten

Bestimmte Teile der Tabelle drucken

Die Schnelleinstellungen

5.2    Das Seitenlayout

Kopf- und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen

Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

5.3    Das Fenster Seite einrichten

5.4    Große Tabellen drucken

Den Ausdruck skalieren

Wiederholungszeilen festlegen

So legen Sie den Bereich zum Drucken fest

5.5    Die Seitenumbruchvorschau

6       Mit mehreren Blättern arbeiten

6.1    Umgang mit Registerblättern

Grundsätzliches

Blätter umbenennen und einfärben

Blätter verschieben und kopieren

Blätter einfügen und löschen

Mehrere Blätter gleichzeitig bearbeiten

6.2    Über mehrere Blätter hinweg rechnen

6.3    Blätter mit Formeln kopieren

6.4    Von hier nach da mit Links

Einen Link erstellen

Eine Grafik mit einem Link

Ein Form-Element mit einem Link

Link entfernen

7       Für jede Aufgabe eine Funktion

7.1    Prozentuale Verteilungen

7.2    Der Funktionsassistent

Einsatzgebiete

Hilfe zu Funktionen

7.3    Mathematische Funktionen

Die Funktion RUNDEN

7.4    Statistische Funktionen

Die Funktion MAX

Die Funktion MIN

Die Funktion MITTELWERT

So zählen Sie Zellen

7.5    Textfunktionen

Die Funktion GLÄTTEN

Die Funktion SÄUBERN

7.6    Rechnen mit Datum und Uhrzeit

Wochentage ermitteln

Die Kalenderwoche ermitteln

Mit Uhrzeiten rechnen

Stundenzettel

Um wie viel Uhr darf ich gehen?

7.7    Mit logischen Funktionen Zellinhalte prüfen

Die WENN-Funktion

Ein weiteres Beispiel für die WENN-Funktion

Die Funktion WENN verschachteln

Die Funktionen UND und ODER

Die Funktionen WENN und ODER kombiniert

Die Funktion FORMELTEXT()

8       Interessante und nützliche Funktionen

8.1    Die Funktion ZÄHLENWENN

Ein weiteres Beispiel für die Funktion ZÄHLENWENN

8.2    Die Funktion ZÄHLENWENNS

8.3    Die Funktion SUMMEWENN

Ein weiteres Beispiel für die Funktion SUMMEWENN

8.4    Die Funktion SUMMEWENNS

8.5    Die Funktion SVERWEIS

Der Aufbau der SVERWEIS-Funktion

9       Nützliches bei der Datenbearbeitung

9.1    Leere Zellen finden und füllen

9.2    Zellen mit Formeln finden und einfärben

9.3    Texte trennen

Texte mit der Option Getrennt trennen

Texte mit der Option Feste Breite trennen

Mit führenden Nullen darstellen

10     Mit Listen arbeiten

10.1  Liste anlegen

10.2  Liste sortieren

Sortieren nach Zellinhalten

Sortieren nach Farben

10.3  Liste filtern

Den Filter aufheben

Benutzerdefinierten Filter einsetzen

Suche nach einem Zahlenbereich

Berechnungen bei der Listenbearbeitung

Filtern nach Datumswerten

10.4  Der Befehl Teilergebnis

Summen nach Gruppen bilden

Teilergebnisse kopieren

11     Zahlen im Diagramm darstellen

11.1  Ein Diagramm erstellen

Ein Diagramm auf Tastendruck

Empfohlene Diagramme nutzen

Der Schalter Schnellanalyse

Die Variante über die Schaltflächen

11.2  Ein Diagramm bearbeiten

Ein Diagramm verschieben

Neue Werte hinzufügen

Setzen Sie den neuen Diagrammfilter ein

11.3  Ein Diagramm gestalten

Das Schnelllayout

Diagrammelemente ein- bzw. ausblenden

Datenbeschriftungen an Spalten

Die einzelnen Elemente ändern

11.4  Die Sparklines

Eine Sparkline löschen

12     Daten mit Pivot-Tabellen auswerten

12.1  Voraussetzung und Ziel von Pivot-Tabellen

Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle

12.2  Eine Pivot-Tabelle bearbeiten

Eine Pivot-Tabelle gestalten

Das Berichtslayout verändern

Das Zahlenformat verändern

Die Pivot-Formate

Eine Pivot-Tabelle aktualisieren

Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern

12.3  Innerhalb einer Pivot-Tabelle filtern

Mit den Feldkopfzeilen filtern

Mit dem Datenschnitt filtern

12.4  Eine Pivot-Tabelle erweitern

Das Feld Berichtsfilter

Mehrere Feldnamen einsetzen

Teilergebnisse bearbeiten

Index

1   Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe

Das neue Excel 2013 präsentiert sich nach dem ersten Start mit dem folgenden Fenster. Hier entscheiden Sie, mit welchen Aufgaben Sie weitermachen möchten. Excel bietet Ihnen fertige Tabellen an. So können Sie zwischen einem Finanzbericht, einem Währungsrechner, einer Bestandsliste und vielen anderen Themen wählen. Nehmen Sie sich die Zeit und schauen Sie sich den Aufbau dieser Tabellen einmal in aller Ruhe an. Auch wenn Sie sie aktuell nicht nutzen möchten, bieten sie doch eine Menge Tipps und Anregungen zur Arbeit mit Excel 2013.

Excel 2013 nach dem Start der Anwendung.

Tipp

Wenn Sie beim nächsten Aufruf von Excel dieses Fenster nicht mehr sehen möchten, wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Optionen. Aktivieren Sie die Kategorie Allgemein und entfernen Sie den Haken im Feld Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen.

Klicken Sie auf das Symbol Leere Arbeitsmappe.

Eine leere Arbeitsmappe in Excel 2013.

In der Titelleiste finden Sie neben dem Dateinamen auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Sie beinhaltet häufig genutzte Befehle und kann auf Wunsch erweitert werden. Den Hintergrund der Titelleiste rechts oben können Sie mit Symbolen aus der Unterwasserwelt, mit Wolken oder anderen Motiven aufpeppen. Sie können dies unter individuell anpassen.

Lesen Sie weiter in der vollständigen Ausgabe!

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